Ben, otomatik word dosyası mail gönderme programı yazarım

Word adres mektup birleştirmeye, word mail merge ye alternatif olarak, Excel de hazırlanan listeye göre, şablon word belgesi referans alınarak, pdf formatında otomatik olarak formlar doldurulup mail olarak gönderilir. Farklı şablon dosyaları seçebilme özelliği mevcut. Ayrıca otomatik doldurulan tüm formları yazdırma ve pdf olarak dosyalama da yapabilirsiniz.

Her bir form için gönderildi-gönderilmedi kayıtlarıda tutulmaktadır.
Word formatında, şablon form dosyasında istediğiniz düzenlemeleri yapabilir siniz.

Excel dosyasında kullanılan değişkenleri {firma} , {tarih} v.b word dosyanızda defalarca kullanabilirsiniz.

Program word deki sablon dosyada bulunan değişkenlere ilgili bilgileri yazarak formları hazırlamaktadır.

Programı kullanmadan önce lütfen “Yardım” sayfasındaki bilgileri okuyunuz.

DURUMU ALANI
Program formları hazırlandığında hangi yöntem seçildi ise o yöntemin “Durum” alanına bakarak, işlem yapılmadı ise (Gönderildi, Yazıldı, Dosyalandı yazmıyor ise) işlemi yapmaktadır.
İşlem yapıldı ise her hangi bir işlem yapılmadan bir sonraki satıra geçmektedir.
Eğer mail gönder dediğiniz halde mail gitmiyor ise “Durumu Gönderildi” yazan satırda “Gönderildi” yazmadığına bu alanın boş olduğundan emin olunuz.

DOSYALAR
Dosyala butonu ile işlem yapılıyor ise, program form dosyalarını .PDF formatında, programın bulunduğu klasördeki “formlar” klasöründe saklamaktadır.

YAZDIR
Program hazırlanan formları varsayılan yazıcıya yazdırmaktadır.