Ben, belgelerinizi AI ile otomatik işleyen sistem kurarım

PDF, Excel, e-posta ve benzeri belgelerdeki bilgileri manuel olarak kopyalamak yerine, veriyi otomatik okuyup yapılandıran ve işletmenizin kullanabileceği hale getiren AI destekli sistemler geliştiriyorum.

Amaç yalnızca bir belgeyi “AI'a okutmak” değildir. Gelen belgenin alınması, gerekli alanların çıkarılması, kontrol edilmesi, veri tabanına kaydedilmesi ve gerektiğinde kullanıcı onayına sunulması gibi tüm akışı birlikte tasarlıyorum.

Örnek bir süreç şöyle olabilir:

E-posta → PDF belge → AI veri çıkarma → kontrol → onay → veri tabanı → yönetim paneli

Projeye göre şu kaynaklarla çalışabilirim:

• PDF belgeleri
• Excel / CSV dosyaları
• E-posta ekleri
• Form çıktıları
• Sipariş / teklif belgeleri
• Fatura ve operasyon dokümanları
• Metin tabanlı raporlar
• API üzerinden gelen belgeler

Sistem ihtiyaca göre şu işlemleri yapabilir:

• Belgeleri otomatik alma
• Belge türünü sınıflandırma
• İsim, tarih, tutar, ürün, sipariş no gibi alanları çıkarma
• Veriyi standart formata dönüştürme
• Eksik veya şüpheli alanları işaretleme
• İnsan onayı gerektiren kayıtları ayırma
• Veriyi veri tabanına kaydetme
• Excel / CSV çıktısı üretme
• Yönetim panelinde gösterme
• Arama ve filtreleme
• İşlem geçmişi tutma
• Harici API veya sisteme veri gönderme

AI tarafından çıkarılan verinin her zaman yüzde 100 doğru olduğu varsayılmaz. Kritik iş akışlarında doğrulama, confidence kontrolü ve gerektiğinde insan onayı gibi güvenlik katmanları oluşturulur.

Standart ve Pro paketlerde belge işleme yalnızca tek seferlik bir script olarak değil, tekrar kullanılabilir bir iş akışı şeklinde kurulabilir.

Bu hizmet hukuki, mali veya resmi belge içeriğinin doğruluğuna ilişkin uzman görüşü sağlamaz. Sistem mevcut belgelerdeki veriyi işler; iş kuralı ve doğrulama kriterleri proje başında birlikte belirlenir.

Sipariş öncesinde örnek belgeleri ve hangi bilgilerin çıkarılmasını istediğinizi paylaşmanız doğru kapsamı belirlememiz için yeterlidir.