Ben, belge ve e-posta girişinizi ERP'nize otomatik aktarırım

Ekibinizde biri her sabah e-postaları açıyor, ekleri indiriyor, hangi belgenin hangi müşteriye ait ve ne tür olduğunu çözüyor, rakamları ERP'ye elle giriyor. Bu işi, aynı adımları atan ve emin olmadığında duran bir akışa devrediyorum.

Nasıl çalışır: Bir posta kutusu ya da klasör izlenir. Her dosya tek tek sınıflandırılır; tek e-postada üç ayrı belge tipi olabilir. Alanlar çıkarılır ve kurallarınıza göre kontrol edilir: toplamlar tutmalı, cari mevcut bir kayıtla eşleşmeli. Emin olunan kayıtlar ERP, CRM ya da tabloya yazılır. Gerisi gerekçesiyle onay kuyruğuna düşer. Aynı belge iki kez kayıt yaratmaz. Her karar kayıt altındadır.

Devreye alma: Önce geçmiş belgelerinizle test, sonra bugün bu işi yapan kişinin yanında gölge çalışma, sonra sınırlı bir müşteri grubu için açılış.

Arka plan: Sahada fotoğrafı çekilen irsaliye, yalnızca kesin eşleşmede Logo Tiger ERP kaydına dönüşüyor.

Araçlar: Python, PostgreSQL, okuma için OpenAI ya da Anthropic modelleri, sistemlerinizin API'leri.

Sipariş vermeden önce 5 ila 10 örnek belge ve verinin nereye gideceğini yazın.